A szakszervezet tagja lehet az a természetes személy, aki elfogadja a PDSZ alapszabályát és annak rendelkezéseit, a szakszervezet célkitűzéseivel egyetért és a célok megvalósítása érdekében tevékenységében aktívan részt kíván venni, valamint belépési nyilatkozatának elfogadását követően
szakszervezeti tagdíját az Alapszabály szerint fizeti.

Pártoló tag lehet minden olyan, a PDSZ-szel szimpatizáló természetes személy, aki nem rendelkezik a rendes tagsághoz szükséges feltétellel (ld. preambulum), elfogadja a PDSZ Alapszabályát, és befizeti legalább a tárgyévre meghatározott minimálbér 3%-ával megegyező összeget. Pártoló tag vezető tisztségviselővé nem választható, és a szervezet testületeinek ülésein részt vehet, amennyiben előre jelzi részvételi szándékát, szavazati joggal nem rendelkezik. 

A szakszervezet legalább három, azonos munkáltatónál vagy azonos intézményben vagy azonos telephelyen vagy azonos feladatellátási helyen (továbbiakban: munkáltató) dolgozó tagja csoportot alakíthat.

Intézményközi csoportot alakíthat minden olyan azonos fenntartói körben, vagy azonos régióban dolgozó legalább 3 tag, akinek munkáltatójánál nincsen csoport.

Csoportot alakíthat továbbá legalább 3 olyan tag, aki nyugdíjas vagy nem tartozik munkáltatóhoz.

A csoportok a PDSZ céljával és annak megvalósításával összefüggő kérdésekben önálló döntéshozó, érdekvédő, érdekegyeztető és érdekképviseleti joggal rendelkeznek. A PDSZ Alapszabályával összhangban önállóan alakítják ki és szabályozzák működési rendjüket, választanak szakszervezeti
képviselőket, alakítanak testületeket és döntenek a választott szakszervezeti képviselőik visszahívásáról. A csoport önálló érdekvédelme és érdekképviselete elsősorban az adott csoport tagjaira vonatkozik.

A csoport megalakulásakor egy szakszervezeti képviselőt választ. A képviselő az alakuló nyilatkozat átadásával jelenti be a munkáltatónak a csoport megalakulását. Az alakuló nyilatkozat tartalmazza a megalakulás időpontját, a munkáltató nevét és a csoportképviselő nevét, a csoport létszámát. A csoport képviselője szakszervezeti tisztségviselőnek minősül.

A csoportnak jogában áll csoportképviselő-helyettest is választani. Az OV döntése alapján illetheti meg a munkajogi védelem a csoportképviselő-helyettest.

Legalább két csoport feladataik ellátására, képviseletre, jogaik érvényesítésére területi, fenntartói vagy munkáltatói szinten helyi szervezetet hozhat létre. A helyi szervezetek választmányokat hozhatnak létre, melyek a szervezetek döntéshozó testületei, valamint annak működtetéséért felelősek.

A választmány területi vagy munkáltatói szinten segíti a PDSZ önkormányzati, intézményi, munkáltatói és az oktató-nevelői munkával összefüggő egyéb szakmai szintű képviseletét.

Helyi szinten a PDSZ nevében akciókat, sztrájkot szervezhet, illetve gondoskodik a szakszervezeti tagság tájékoztatásáról.

A három nagyrégió a területi választmányokat, és a régióhoz tartozó csoportokat foglalja magába. A nagyrégiókhoz tartozó irodák, információs pontok a régióba tartozó tagoknak adnak munkajogi, érdekvédelmi segítséget. A régión belül fórumokat, képzéseket szervezünk.

Regionális hatáskörű szervezeti egységek:

PDSZ Nyugat-Magyarországi Szervezete

PDSZ Közép-Magyarországi Szervezete

PDSZ Kelet-Magyarországi Szervezete